MÓDULOS
Estructura funcional
Diagrama orgánico
Contabilidad
Almacén de recambios
Taller
Facturación
Gestión de recibos
Gestión comercial
Integración contable

Estructura funcional


Estructura Funcional

 

 

Diagrama orgánico


Diagrama Orgánico

 

 

Contabilidad

Resultados

  • Diarios oficiales.
  • Extractos de cuentas.
  • Balance de comprobación de sumas y saldos.
  • Cuenta de explotación y balance de situación a petición, con valoración de existencias finales. informativo.
  • Diario de regularización y cierre automático de ejercicio. Cuenta de explotación y balance de situación de cierre de ejercicio.
  • Diario automático de apertura de ejercicio.
  • Estados financieros con análisis de ingresos, gastos y beneficios, por departamento.
  • Otros informes mediante la utilización de un generador de informes.
Características
  • A través de una operatoria sencilla pero con un alto grado de prestaciones, se adapta a cualquier plan contable incluido el plan general, con un desarrollo de cuentas de hasta 6 niveles.
  • Gestiona los apuntes en tiempo real.
  • Permite gestionar varias contabilidades creando hasta un máximo de 99 empresas.
  • Posibilidad de modificar apuntes en diarios de cualquier fecha.
  • Posibilidad de crear nuevas cuentas durante la introducción de apuntes.
  • Posibilidad de iniciar un nuevo ejercicio contable sin cerrar el presente.

 

 

Almacén de recambios

Resultados

  • Generación de documento por cada transacción del almacén.
  • Emisión de albaran de ventas a crédito.
  • Factura de venta al contado.
  • Facturación de ventas de crédito por, agrupando albaranes o por documento.
  • Informe análisis de albaranes pendientes de facturar.
  • Informe diario de actividad de almacén valorado, con separación por tipos de transacción.
  • Informe diario de ventas de contado y crédito.
  • Informe diario de comprobación contable previo y modificable antes de la transferencia de apuntes al modulo de contabilidad.
  • Informe de análisis de ventas por cliente.
  • Informe automático de propuesta de pedido valorada.
  • Emisión automática de pedido por proveedor.
  • Recepción automática de pedido, emisión de documento de recepción.
  • Informe de piezas pendientes de recibir.
  • Listado de toma de inventario rotativo o general clasificado por ubicación o referencia.
  • Valoración de diferencias de inventario.
  • Informe valoración de inventario a precio de coste y de reposición.
  • Parte diario de faltas de almacén.
  • Parte diario de alertas de almacén.
  • Clasificación económica abc de inventario.
  • Informe análisis de excedente de almacén.
  • Informe de movimientos por referencia.
Características
  • Flexibilidad y gran facilidad de manejo.
  • Fichero de artículos con todos los datos, identificativos, económicos, de gestión y estadísticos.
  • Referencia de articulo codificada hasta 15 caracteres alfanuméricos.
  • Gestión de coste medio de los artículos.
  • Gestiona todos los tipos de transacciones de un almacén con tratamiento diferenciado. (entradas directas a almacén, corrección de stocks, recepción de pedidos, salidas internas, ventas mostrador, entradas intercentro, salidas intercentro, salidas a taller, devolución a proveedor, anulación de salidas internas, abono ventas contado, abono ventas crédito, anulación de albaranes, anulación salidas intercentro y anulación entradas intercentro).
  • Crea un documento por transacción con asignación de serie y numero secuencial por tipo de movimiento.
  • Genera apuntes contables por transacción, para ser transferidos a contabilidad. Informe automático de propuesta de pedido valorada.
  • Modulo de reaprovisionamiento de almacén con:
    • Clasificación de artículos por tipo de gestión.
    • Actualización de parámetros para el calculo automático.
    • Propuesta valorada y modificable.
    • Emisión del pedido por proveedor.
  • Recepción automática del pedido con modalidad global o por excepción.
  • Proceso de facturación periódica de albaranes de crédito por cliente con modalidad global o por documentos.
  • Proceso de inventario general o rotativo con:
    • Emisión de listado de inventario.
    • Introducción del recuento.
    • Emisión de informe valorado de diferencias.
    • Conformidad y actualización de existencias.
    • Valoración de inventario a precios coste y medio de reposición.
    • Emisión de informe de excedentes.
  • Programa especial para inicialización de existencias al instalar el sistema.
  • Modulo especial para la actualización automática de precios.
  • Sistema parametrico modificable por el usuario de acuerdo con sus reglas gestión.

 

 

Taller

Resultados

  • Valoración de la orden de trabajo o reparación.
  • Emisión de facturas contado.
  • Emisión facturas a crédito
  • Informe diario de actividad de taller valorado con separación de:
    • Status de la orden (abierta, en curso, cerrada, facturada).
    • Tipo de orden (externa o cargo al cliente, interna, garantía, seguros).
    • Por actividad (mecánica, chapa y pintura).
  • Parte diario de actividad- Consulta de ficha de taller por vehículo
Características
  • Flexibilidad y gran facilidad de manejo
  • Recoge las múltiples particularidades que se dan en la gestión de taller.
  • Dispone de fichero de operarios, vehículos y clientes, relacionando los dos últimos entre si.
  • La aplicación de taller esta integrada con los módulos de almacén de recambios y contabilidad.
  • Gestiona y controla todas las operaciones realizadas dentro del área de taller.
  • Transfiere automáticamente las piezas desde el almacén de recambios con actualización de stocks.
  • Controla las operaciones imputadas a las ordenes así como los tiempos invertidos y asignados.
  • La gestión de la orden puede realizarse con imputaciones de distinta naturaleza a través de apertura de un expediente con facturación independiente, cargo cliente, interna, garantías y seguros.
  • En la gestión de taller esta diferenciada la actividad mecánica e chapa y pintura.
  • Permite la valoración del trabajo en curso.
  • Transfiere las transacciones de taller automáticamente a la contabilidad previa emisión de diario de comprobación contable.
  • Controla los rendimientos de operarios con ratios de empleo, productividad y rentabilidad.

 

 

Facturación

Resultados

  • Emite facturas de ventas a crédito de un periodo del almacén de recambios y taller.
  • Genera recibos para domicializacion bancaria por cada factura emitida.
Características
  • Permite ejecutar la facturación de las ventas de crédito del almacén, de un periodo.
  • Permite seleccionar la facturación a un cliente, a varios o a todos los clientes, por los albaranes emitidos hasta la fecha.
  • Permite generar simultáneamente los recibos a cada cliente.

 

 

Gestión de recibos

Resultados

  • Permite emitir recibos a clientes con domicializacion bancaria, por cualquier concepto.
  • Se pueden obtener relación de bancos por código o por orden alfabético.
  • Se pueden obtener informes de cartera por banco, por cliente, por fecha de vencimiento o por numero de recibo.
  • Se pueden obtener informes de recibos impagados, de vencimientos pendientes o de vencimiento impagados.
Características
  • Este modulo enlaza con el modulo de facturación de recambios y taller, generando recibos por cada factura emitida.

 

 

Gestión comercial

Resultados

  • Emite documento por transacción.
  • Informe diario de actividad del almacén comercial valorado por tipo de transacción y modelo de vehículos.
  • Informe de inventario permanente valorado por tipos y modelos de vehículos.
  • Emite propuesta de operación en venta.
  • Emite informe análisis de beneficio por operación.
  • Emite factura de venta de vehículo.
  • Emite ficha contable de operación en venta.
  • Emite informe de objetivos y realizaciones con calculo del stock y su antigüedad.
Características
  • Flexible y gran facilidad de manejo.
  • Gestiona y controla todas las transacciones que se realizan sobre el almacén comercial de vehículos nuevos y de ocasión.
  • Mantiene el inventario de vehículos nuevos y de ocasión y su antigüedad.
  • Gestiona expediente de propuesta de operación con análisis de beneficios.
  • Actualiza el valor del inventario incorporando al vehículo las mejoras introducidas después de su recepción.
  • Gestiona la venta del vehículo nuevo incluyendo la operación cambio.

 

 

Integración contable

Resultados

  • Obtiene un diario de comprobación contable por todas aquellas transacciones realizadas en el almacén de recambios y taller.
  • Contabiliza automáticamente los movimientos generados de un periodo a las cuentas definidas, previamente en un plan contable, por el usuario.
  • Emite libros registros de iva de facturas emitidas y recibidas.
Características
  • El usuario podrá definir por medio de una tabla que transacciones desea que se contabilicen automáticamente o no.
  • El usuario podrá crear su propio plan contable y definir a través de una tabla, la modalidad de contabilización.
  • Podrá generar diarios de transacciones, correspondientes a periodos diarios, semanales, mensuales, etc.
  • El sistema le genera automáticamente, los registros de iva, de las facturas emitidas en los módulos de recambios y taller.